Optimiser votre expérience de conférence

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Très bien, je vais attendre que tout le monde se connecte à l'audio. Bonsoir à tous. Bienvenue à notre webinaire de ce soir, intitulé « Optimisez votre expérience de conférence ».

Que faire, qui rencontrer et comment se préparer à un congrès sur l'obésité. J'ai le grand plaisir de vous présenter notre conférencier principal de ce soir, Gijs Gossens. Il est professeur associé à l'université de Maastricht dans le domaine des complications métaboliques liées à l'obésité.

Cette année, il a présidé le Congrès sur l'obésité à Maastricht, et il est également actuellement coprésident du Conseil consultatif scientifique de l'EASO. Merci beaucoup de vous joindre à nous, Gijs. Nous avons également avec nous le directeur exécutif de l'EASO, Ewan Woodward.

Il se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions pratiques ce soir. Enfin, pour représenter les membres du conseil d'administration du réseau Early Career Network de l'EASO, nous avons Neith Arthurs, Lisa Heggie et moi-même. L'idée aujourd'hui est donc de discuter du parcours qui mène à la participation à une conférence.

Nous aborderons donc le parcours avant, pendant et après. Et pour la session de ce soir, j'aimerais encourager le plus grand nombre possible de personnes à allumer leur caméra afin que nous puissions avoir une discussion en face à face, dans une ambiance très informelle. Vous pourrez ainsi nous poser toutes vos questions et nous serons ravis d'essayer d'y répondre du mieux possible.

Afin de garantir le bon déroulement de la session, nous vous invitons à utiliser le bouton « lever la main » situé en bas de l'écran lorsque vous souhaitez poser une question. Bien entendu, si vous ne vous sentez pas à l'aise pour poser une question en personne, n'hésitez pas à utiliser Slido.

Je pense que le lien devrait être dans notre chat. Si ce n'est pas le cas, quelqu'un peut-il le partager afin que les gens puissent soumettre une question anonyme s'ils le souhaitent ? Nous les lirons ensuite à haute voix et nous essaierons d'y répondre de toute façon.

Bien sûr, vous pouvez également utiliser le chat pour poser une question si vous le souhaitez. Sans plus attendre, je cède la parole à Gijs Kosen. Je pense que Gijs va commencer à partager son écran et nous guider à travers la page web du Congrès européen sur l'obésité.

Bonjour, Gijs. Merci, Bram, pour cette présentation claire et aimable. Je trouve que c'est une excellente initiative de la part du réseau Early Career Network de l'ESO d'organiser ce type de webinaire sur les conférences, sur la manière de s'y préparer, sur ce à quoi s'attendre pendant la conférence ou sur ce que l'on souhaite en retirer. C'est peut-être aussi une question importante.

Et aussi après la conférence. Donc, lorsque vous partez et que vous retournez dans votre institut d'accueil et chez vous, est-ce que cela marque la fin de la conférence ou y a-t-il des choses que vous pourriez faire pour donner suite à cela ? Je pense donc que ce sont là les aspects, comme vous l'avez souligné, Bram, que j'aimerais aborder aujourd'hui. Et oui, j'espère que ce sera vraiment interactif, car il n'y a pas beaucoup de monde.

C'est donc vraiment informel. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à les poser. En effet, je pense que les points que nous aborderons aujourd'hui s'appliquent à toutes les conférences scientifiques auxquelles vous pourriez assister, n'est-ce pas ? Mais dans le cadre de cette conférence, nous aimerions bien sûr nous concentrer également sur le Congrès européen sur l'obésité qui se tiendra l'année prochaine à Dublin, en Irlande, du 17 au 20 mai.

Je vais donc commencer par partager mon écran, et j'espère que vous pouvez tous le voir maintenant. Voici le site web du congrès, si je vais sur la page d'accueil du site. Je pense qu'il est important, pour chaque conférence à laquelle vous envisagez de participer, de toujours consulter le site web pour connaître les dates limites, n'est-ce pas ? Il y a une date limite d'inscription, mais aussi une date limite de soumission des résumés.

Je voudrais commencer par cela et parler un peu de l'opportunité de soumettre ou non un résumé et de la manière de procéder. Si vous allez sur la page d'accueil, puis sur « résumé », vous trouverez immédiatement de nombreuses informations sur la soumission des résumés. Ce qui apparaît immédiatement, je pense, c'est la date limite pour la soumission des résumés.

Donc, le 13 janvier. Je pense qu'il est également important d'y réfléchir bien à l'avance, car, bien sûr, vous n'écrivez pas votre résumé, je pense, la veille de la date limite de soumission. Et j'y reviendrai dans une minute.

Je pense que vous devez planifier un peu à l'avance. Que souhaitez-vous soumettre ? Et peut-être que d'autres personnes participent au travail que vous allez présenter. Un autre élément, sur lequel je reviendrai dans un instant, est le type de langage que vous utilisez pour rédiger votre résumé.

Et puis je fais référence au langage centré sur la personne. Je reviendrai là-dessus plus en détail dans une minute. Vous pouvez donc voir ici comment l'abstrait devrait être structuré.

Il est très important de respecter les directives proposées. Cela concerne la taille de police à utiliser et le nombre maximal de caractères pour votre résumé. Vous trouverez ici un exemple de résumé.

Il est donc facile de copier-coller ceci, y compris le financement et le conflit d'intérêts. Et vous pouvez simplement utiliser ce modèle pour votre propre résumé. Je pense que lorsque vous vous sentez prêt à soumettre votre résumé, vous pouvez cliquer sur le bouton ici, soumission de résumé en ligne.

Je vais simplement vous montrer comment faire et vous interrompre si vous avez des questions. En haut à gauche, vous pouvez voir les informations de connexion. Je vais donc simplement saisir mes propres informations ici et mes mots de passe.

Oh, les gars, vous avez une faute de frappe dans votre maîtrise. Oui, merci, Bram. Ça devrait fonctionner maintenant.

Oui. D'accord. Ce que vous pouvez faire ici, c'est soumettre un nouveau résumé.

Donc, le bouton en haut à gauche. Et maintenant, vous voyez, je pense, les différentes étapes pour soumettre votre résumé. Et j'aimerais rapidement passer en revue ces différentes étapes.

Tout d'abord, les options de présentation. Je pense que c'est un point important, car nous constatons souvent que les gens soumettent un résumé, puis choisissent le type de présentation. S'agit-il d'une présentation orale ou d'une présentation par affiche ? Et cela peut sembler anodin, mais ce n'est pas le cas.

Eh bien, en général, si vous souhaitez vraiment faire une présentation orale, sélectionnez cette option, « présentation orale ». Les résumés seront notés et classés. Je reviendrai également sur ce point dans un instant.

Mais si votre résumé a obtenu de bonnes notes et que vous souhaitez vraiment faire une présentation orale, veuillez cocher cette case. En effet, si vous sélectionnez la présentation par affiche, il y a de fortes chances que vous n'obteniez pas de présentation orale. Il s'agit donc en quelque sorte d'une option par défaut que vous choisissez, en disant, par exemple, que vous ne souhaitez pas faire de présentation orale.

Pour certaines raisons, cela peut être le cas. C'est pourquoi cette option existe. Mais soyez conscient de cela.

Donc, si vous pensez que vous préférez faire une présentation orale, choisissez toujours l'option « présentation orale ». D'accord ? Si votre présentation n'est pas très bien classée ou si elle ne correspond pas à une session thématique particulière, elle sera toujours présentée sous forme d'affiche. Ce n'est donc pas parce que vous choisissez la présentation orale que vous n'aurez pas de présentation sous forme d'affiche.

Vous pouvez toujours présenter vos données sous forme d'affiche. J'espère que cela est clair. Et si vous avez des questions, n'hésitez pas à lever la main et à m'interrompre.

Ensuite, la catégorie abstraite. Vous pouvez voir ici les différentes pistes que nous suivons généralement lorsque nous élaborons un programme. Je vous montrerai également cela plus tard, lorsque nous passerons au programme provisoire du prochain Congrès européen sur l'obésité.

Mais généralement, nous avons quatre pistes. La science fondamentale, piste n° 1. La piste n° 2 concerne le comportement et la santé publique.

Le troisième volet concerne l'obésité infantile et juvénile. Et le quatrième volet, la prise en charge et l'intervention. Vous pouvez donc déjà vous décider.

Et parfois, c'est interdisciplinaire. Vous pensez que votre résumé pourrait convenir aux deux. Dans ce cas, sélectionnez simplement la catégorie qui vous semble la plus appropriée pour votre résumé.

Je sélectionnerais donc, par exemple, les sciences fondamentales. Ensuite, vous pouvez sélectionner dans un autre menu déroulant, d'accord, quel sous-thème dans les sciences fondamentales ? Eh bien, je travaille beaucoup sur les questions liées à l'antipost. Disons donc que je soumettrais un résumé sur ce sujet.

Cela peut également être sélectionné. D'accord. Vous pouvez simplement enregistrer et continuer, puis passer à l'étape suivante.

Je ne vais pas passer en revue toutes ces étapes, car je pense que cela va de soi. Donc, l'affiliation de tous les différents auteurs. La troisième étape concerne les informations sur l'auteur.

Juste le nom et l'identifiant ORCID, si vous y êtes également inscrit. Ce qui peut être important, vous pouvez le voir ici en bas, le titre du résumé. Les mots-clés.

Vous pouvez donc simplement saisir ici, comme je l'ai indiqué, un minimum de trois et un maximum de six mots-clés. Pourquoi est-ce important ? Cela aide les évaluateurs de votre résumé. Supposons que vous ayez obtenu une certaine note pour un résumé.

Il peut s'agir d'une présentation orale ou d'un poster. Mais nous aimerions généralement organiser une sorte de session sur un sujet précis. Par exemple, l'intervention alimentaire.

Donc, si votre résumé porte sur ce sujet, votre recherche, veuillez saisir autant de mots-clés que possible, six au maximum. Mais cela indique vraiment le sujet de votre résumé. Par exemple, intervention alimentaire.

Peut-être avez-vous examiné le métabolisme ou certains mots clés que vous auriez également utilisés pour soumettre votre manuscrit à une revue. Exactement. N'oubliez pas cela, car cela aide les évaluateurs et le comité de programme à attribuer votre résumé à la session qui vous semble la plus appropriée.

Vous pouvez donc passer à l'étape 9, par exemple, les conflits d'intérêts. Qui a financé votre étude ? Et enfin, à l'étape 10, vous pouvez simplement soumettre votre résumé. D'accord.

Je pense donc qu'il y a quelques détails à préciser concernant la soumission des résumés. Une chose que je voudrais souligner, comme je l'ai déjà dit, c'est que lorsque vous rédigez votre résumé, veuillez utiliser un langage inclusif. Et oui, j'espère que vous pourrez le faire.

Vous voyez ce que je veux dire ? Oui. À l'EASO, nous estimons qu'il est très important d'utiliser un langage qui met l'accent sur la personne, car nous ne voulons pas stigmatiser les personnes souffrant d'obésité. Je vais vous donner un exemple, car je pense que tout le monde n'en est pas conscient.

Et nous voyons souvent dans les manuscrits et les résumés que les gens utilisent un langage qui ne met pas la personne au premier plan. Je pense que la plupart d'entre vous reconnaîtront ce qui est indiqué ici dans la colonne de gauche. Exactement.

Lorsque vous dites, par exemple, « nous avons recruté 20 participants obèses pour cette étude », utilisez plutôt un langage inclusif. Vous trouverez des exemples sur la manière de formuler votre phrase ou de reformuler ce que vous aviez initialement pensé dire de manière correcte. Ainsi, nous ne parlons pas de « personnes obèses », mais de « personnes vivant avec l'obésité » ou de « personnes atteintes d'obésité ».

Vous voyez donc ces alternatives. Veuillez donc utiliser ces expressions et/ou images non stigmatisantes également lors de votre présentation. Et vous comprenez ici pourquoi cela est important ? Je ne vais pas tout lire, mais nous estimons, à l'EASO, qu'il est très important de réduire la stigmatisation liée au poids et la discrimination fondée sur le poids.

Je pense donc que nous, en tant que professionnels, avons également un rôle à jouer dans ce domaine. Cela ne concerne pas seulement la rédaction de votre résumé, mais aussi la présentation de vos données lors d'une présentation orale ou sur votre affiche, ainsi que la rédaction de manuscrits. Essayez vraiment d'éviter les phrases ou les affirmations figurant dans la colonne de gauche.

Utilisez l'alternative, le langage centré sur la personne. Je pense donc qu'il est important de le souligner. Désolé, les amis.

J'ai donc également compris que si vous l'utilisez de manière incorrecte, le résumé pourrait en fait être rejeté cette année. Oui, je viens d'arrêter de partager mon écran et je peux voir tout le monde. Oui.

Et je pense que c'est parce que nous trouvons cela vraiment important que nous tenons à souligner que tout le monde devrait, ou plutôt doit, l'utiliser. Absolument, absolument. Puis-je vous poser une question ? Bien sûr.

Je me demande si l'utilisation du langage « personne d'abord » dans ce cas s'applique également lorsque vous avez une légende d'un graphique. Car alors, la légende devient très grande. Il est très courant d'utiliser « patient obèse », « pas de patient obèse ».

Mais pour un graphique, cela a du sens de l'utiliser également. Oui, j'aimerais répondre à cette question. Tout d'abord, merci de l'avoir posée.

Je pense que vous pouvez également envisager d'autres abréviations. Exactement. Ce qui arrive souvent, c'est que les gens utilisent encore beaucoup dans les manuscrits et les affiches les mots que vous venez de mentionner, comme « obésité » ou « OB ».

Vous pouvez également écrire PWOA, personnes en situation d'obésité, sur vos axes de figures et de graphiques. Nous réfléchissons donc à quelques alternatives. Et je pense que si nous utilisons cela plus souvent, je veux dire en tant que communauté scientifique, d'autres personnes le verront et cela deviendra alors courant.

Il existe donc certainement des alternatives. Et je pense que vous aimeriez peut-être ajouter quelque chose. J'ai vu que vous aviez levé la main.

Je l'ai encore supprimé, Heiss, parce que j'allais dire exactement ce que tu viens de dire à propos des abréviations. Il existe donc des moyens de réduire le nombre de caractères et le nombre de mots, tout en continuant à utiliser un langage qui met l'accent sur la personne. Et cela se reflète également dans le guide.

C'est sur le site web. Oui. Très bien.

Je vois que Friedrich a une question. Bonjour. Bonjour.

J'ai deux questions. La première concerne l'utilisation du langage centré sur la personne dans les études sur les animaux. En effet, nous entendons également parler dans les résumés ou même dans les articles scientifiques de souris obèses, car nous souhaitons encourager les chercheurs en sciences fondamentales à se familiariser avec ce langage centré sur la personne. La deuxième question concerne la présentation des affiches.

Certaines affiches utilisent en fait une image stigmatisante pour présenter leur contenu. Comment pensez-vous que l'EAS peut aborder ces questions liées au langage et aux images stigmatisants ? Oui, Ewan, souhaitez-vous faire un commentaire ? Oui, je vais d'abord parler de l'affiche, car c'est plus facile à répondre. Oui, nous avons souvent, et Heiss l'a d'ailleurs mentionné, demandé de ne pas penser uniquement au langage centré sur la personne lorsque vous soumettez votre résumé.

Il est tout aussi important de penser à utiliser un langage centré sur la personne lorsque vous faites une présentation orale, que ce soit dans votre affiche ou dans tout autre format. Et en fait, en 2023, nous examinerons toutes les affiches qui auront été soumises. Nous examinerons également les présentations orales.

Mais nous donnerons des conseils aux personnes dont les résumés ont été acceptés afin qu'elles puissent tout de même préparer leur affiche ou leur présentation PowerPoint en utilisant un langage centré sur la personne. Pour répondre à votre première question concernant les études sur les animaux, je pense qu'il existe encore une certaine incertitude quant à la meilleure approche à adopter. Notre approche historique au cours des deux dernières années consiste à ne pas nécessairement utiliser un langage centré sur la souris.

Par conséquent, cela ne pose probablement pas de problème, en particulier s'il s'agit d'une souris OB, qui a été élevée spécifiquement sous ce nom. Mais je pense qu'il faut tout de même faire preuve d'une certaine prudence dans le choix des termes utilisés. L'EASO n'a toutefois pas encore formulé de position définitive sur les études animales.

Je ne sais pas si les scientifiques fondamentaux membres du panel souhaitent commenter cela, mais c'est en tout cas la position que nous avons adoptée au cours de l'année dernière. Je suis d'accord avec ce que vous venez de dire, Johan. Friedrich, cela répond-il à votre question ? Oui, merci.

Peut-être que pour l'animal, nous pouvons utiliser une souris obèse. Vous pouvez certainement l'utiliser, oui. Bien sûr, bien sûr.

Vous pouvez préparer le terrain et vos collègues suivront votre exemple. N'hésitez donc pas à le faire. J'encourage vivement tout le monde à commencer à utiliser cet outil, qu'ils travaillent ou non avec des modèles animaux.

C'est une bonne pratique. Je veux dire, aussi pour vous-même lorsque vous traduisez cela pour les humains, vous savez, parce que si vous prenez l'habitude de dire « souris obèses », vous pourriez plus facilement dire cela pour les humains également. Donc, absolument, absolument.

D'accord. Donc, il s'agit d'utiliser un langage centré sur la personne. Revenons-en aux résumés et à la manière de les préparer.

Je l'ai déjà mentionné brièvement lorsque j'ai parlé de la date limite de soumission des résumés. J'encourage donc toujours les gens à consulter ces dates limites bien à l'avance, d'accord ? Vous savez maintenant que c'est le 13 janvier, ce qui signifie qu'il reste encore quelques semaines. Donc, si vous devez finaliser certaines analyses de données ou autres, commencez à temps.

En effet, je pense que vous souhaitez rédiger votre résumé, le relire, vérifier l'orthographe et la grammaire. Mais je pense qu'il est bon d'envoyer ensuite le résumé à vos directeurs de thèse ou à certains de vos collègues directs afin d'obtenir leur avis. C'est généralement ce que je demande à nos doctorants de faire.

Tout d'abord, envoyez-le à vos superviseurs, vous obtiendrez des commentaires et vous pourrez réviser votre résumé. Ensuite, envoyez-le toujours à vos coauteurs, les personnes impliquées dans votre recherche. Je pense qu'il est tout à fait raisonnable de discuter du délai raisonnable à accorder à vos coauteurs pour commenter le résumé.

En ce qui concerne les résumés, je trouve généralement qu'une semaine est un délai raisonnable pour demander aux gens de donner leur avis. Si vous n'avez pas reçu de réponse, vous pouvez alors supposer qu'ils sont d'accord avec votre résumé tel quel. Tenez donc compte de ce délai en comptant à rebours à partir de la date limite de soumission des résumés.

Alors, quand devriez-vous avoir terminé votre résumé ? Parce que parfois, et ce n'est pas arrivé qu'une seule fois, mais bien la veille du congrès, vous recevez un résumé. Également de la part de personnes d'un autre institut, vous savez, où vous êtes impliqué. Et je pense que vous ne pouvez pas demander à vos collègues d'examiner d'un œil critique le résumé en une ou deux heures.

Donnez-leur donc suffisamment de temps pour commenter le résumé. Cela ne peut que l'améliorer. Et je pense que vous ne souhaitez pas soumettre quoi que ce soit à la publication si cela n'a pas été approuvé par toutes les personnes concernées.

Cela vaut pour les manuscrits. Mais à mon avis, cela vaut certainement aussi pour les résumés et peut-être aussi pour les affiches. Je l'enverrais toujours à tous les coauteurs afin d'obtenir leur avis.

Cela ne peut que s'améliorer. Niamh, avez-vous une question ? Luke Guin souhaite-t-il commencer ? Je vois qu'il a également levé la main. Je voulais simplement souligner que l'IESO ne prolonge pas les délais abstraits.

En effet, il y a beaucoup de travail à faire en termes de révision et de gestion du programme après la date limite, et ce, assez rapidement après la date limite. Considérez donc ces dates limites comme absolues. Et ne présumez pas, car certains congrès prolongent les dates limites et ont la réputation de le faire, ce qui leur convient très bien.

Mais ce n'est pas le cas. Et cela ne le sera jamais. Soyez-en conscient.

Oui. Je note ça dans mon agenda. J'aimerais juste mentionner quelque chose à propos de ce que tu as dit, Heiss, quand tu parlais de demander aux superviseurs ou aux coauteurs impliqués dans le travail.

Et de les prévenir suffisamment à l'avance. Je voulais juste souligner que je pense que c'est vraiment important si vous faites appel à des représentants des PPI, à des représentants des personnes ayant vécu cette expérience ou à des défenseurs. Et je sais que certains défenseurs sont en ligne avec nous en ce moment.

Donc, juste pour dire aussi, vous savez, pour vous assurer que vous prévoyez suffisamment de temps pour cela également. Il ne faut pas que cela ressemble à une décision de dernière minute, du genre « oh, je suis pressé, je dois envoyer ce résumé dans une heure ou demain ». Pouvez-vous rapidement donner votre accord ? Il faut simplement vous assurer que si vous impliquez quelqu'un de PPI ou autre, vous leur laissez suffisamment de temps pour qu'ils puissent également l'examiner.

Les représentants PPI ont une vie, ils ont une famille, un travail et toutes sortes d'autres choses à gérer. Ce sont des êtres humains, alors faites preuve de respect à leur égard. Et si je peux me permettre d'ajouter quelque chose.

Merci. Oui, merci pour cette précision. Je pense que c'est une remarque très importante.

Je pense donc que cela résume bien ce dont nous avons discuté jusqu'à présent concernant l'inscription, la rédaction et la soumission des résumés. Imaginons que vous ayez réservé votre vol, que vous vous soyez inscrit au congrès et que vous ayez soumis un résumé. Il est alors temps de partir, par exemple pour Dublin l'année prochaine.

J'aimerais donc consacrer les 10 à 15 prochaines minutes à ce que vous souhaitez faire pendant le congrès. Je vais d'abord partager mon écran, car je vais retourner sur le site web du congrès. Voyons voir. Excusez-moi, Huis, je vous interromps avant que vous passiez à la section suivante, nous avons reçu une question sur Slido.

Et il s'agissait simplement de savoir si le nombre abstrait de mots et le nombre de caractères incluaient les espaces ou non pour eco. Ou peut-être que Juhen serait mieux placé pour répondre à cette question. Juhen en sait peut-être plus, je ne suis pas sûr.

Mais je pense que le modèle n'autorise qu'un nombre fixe de caractères. Vous pouvez donc essayer rapidement. Je pense que cela inclut le résumé, car généralement, un espace compte pour un caractère, n'est-ce pas ? Mais je vous conseille de vérifier avant de commencer à rédiger votre résumé.

Tu peux simplement essayer, non ? Tape un peu de texte. Mais Juhen, tu veux peut-être faire un commentaire ? C'est un peu trop technique pour moi. Mais mon impression est la même que la tienne, à savoir qu'un espace est considéré comme un caractère.

Oui. Merci. Oui.

Donc, en général, vous ne pouvez tout simplement plus taper. Vous savez alors que vous avez atteint le nombre maximal de caractères. Oui.

D'accord. Dois-je continuer ? Ou juste Lisa, je ne sais pas s'il y a d'autres questions pour le moment ? Plus dans la section précédente. Je vais en garder quelques-unes pour Juhen, je pense, une fois que vous aurez terminé cette section.

Oui. D'accord. Je pense donc que lors de la préparation d'un congrès, et j'aimerais, après avoir cessé de partager mon écran, entendre votre avis.

Pourquoi assisteriez-vous à un congrès ? Peut-être pour entamer cette discussion dans une minute. Mais avant cela, vous pouvez planifier les conférences auxquelles vous souhaitez assister, n'est-ce pas ? Si vous vous rendez sur le site web et que vous cliquez sur « programme scientifique », je vous conseille de consulter régulièrement le site à l'approche du congrès. Car pour l'instant, par exemple, le programme provisoire est en cours d'élaboration, bien sûr, nous n'avons reçu aucun résumé et n'avons effectué aucune sélection à ce sujet.

Mais gardez un œil sur cela, car pour l'instant, il y aura bien sûr un programme provisoire. Jetez déjà un œil au programme en un coup d'œil. Vous pouvez ainsi voir ici, jour par jour, quel type de sessions seront proposées.

Ainsi, par exemple, le 17 mai, premier jour du congrès, vous pouviez déjà voir quels types de sessions étaient proposés. Vous pouvez voir les titres des sessions. Et vous pouvez également voir les différents thèmes grâce à un code couleur.

Et n'oubliez pas, par exemple, la piste n° 1, qui concerne les sciences fondamentales. Vous pouvez donc déjà choisir, par exemple, de suivre toutes les pistes consacrées aux sciences fondamentales ou toutes celles liées à la gestion de l'obésité, par exemple la piste n° 4. Vous pouvez déjà voir ici certains titres des sessions.

Et à l'approche du congrès, comme je l'ai dit, vous pouvez également obtenir des informations sur les intervenants de cette session. Et cela vaut bien sûr pour chaque jour du congrès. Voici donc le programme provisoire.

Mais le fait est que ma question serait, et je ne sais pas si certains d'entre vous souhaiteraient y répondre, quel est l'intérêt d'assister à un congrès ? Avez-vous des idées que vous aimeriez partager ? Il peut y avoir plusieurs raisons, et chacun peut avoir un objectif différent. Je vois déjà une question, une main levée là-bas. Souhaitez-vous poser votre question ? Oui.

Je m'appelle Ali Yurce. Je suis en fait représentant des patients, mais je suis également scientifique. Je considère donc cette question sous ces deux angles.

En tant que scientifique, je suis mathématicien et statisticien. Participer à un congrès en tant que scientifique est une chose, présenter mes propres travaux en est une autre. Mais un autre aspect très important est de rencontrer et de discuter avec d'autres collègues qui travaillent dans le même domaine, mais pas exactement dans le même sujet, ni dans la même région géographique.

Et les congrès sont parfaits pour cela. En tant que représentant des patients, le congrès est le premier à suivre de près les avancées scientifiques dans le domaine de l'obésité. Et là encore, il permet de rencontrer d'autres représentants de patients et des scientifiques intéressants.

Le plus important, en fait, c'est de rencontrer des gens qui ne vivent pas dans ma région. Oui. Eh bien, merci de m'avoir fait part de cela.

Et je comprends déjà, je pense que ce que vous avez mentionné, certains de ces aspects, je pense que beaucoup de gens auront cela comme objectif pour se rendre à la conférence. Donc, si je résume ce que vous venez de dire, Ellie, c'est comme si vous vouliez partager votre propre travail. C'est une façon de faire connaître vos recherches.

D'autres personnes pourraient vous contacter si elles souhaitent collaborer avec vous ou trouvent votre projet intéressant. La deuxième chose est également d'apprendre. Il s'agit donc d'assister à d'autres conférences sur votre sujet, mais parfois aussi d'élargir votre vision.

Si vous êtes un scientifique fondamental, cela peut être très intéressant de suivre une filière liée à la santé publique, par exemple. Je pense donc que vous pouvez également apprendre beaucoup de cela. Et le troisième objectif que vous avez mentionné, Ellie, si je ne me trompe pas, est également de rencontrer des gens, peut-être pour créer un réseau.

Cela peut être pour rencontrer des personnes que vous connaissez déjà et dont vous savez qu'elles seront présentes à la conférence. Mais cela peut aussi être pour rencontrer de nouvelles personnes, nouer de nouveaux contacts. Et je pense que c'est peut-être un point intéressant à aborder.

Donc, si vous voulez dire « je veux apprendre des choses », vous pouvez effectivement sélectionner à l'avance les sessions auxquelles vous souhaitez assister. Mais quand on parle de réseautage, cela pourrait être intéressant d'approfondir un peu le sujet. Quelle pourrait être la raison ? Je veux dire, est-ce que cela pourrait être un objectif que vous vous fixez, comme « je veux rencontrer de nouvelles personnes » ? C'est peut-être assez vague et général. Ou peut-être pouvez-vous également partager certaines de vos propres idées ou expériences, ou dire que vous avez réfléchi à cela lors d'une des dernières conférences auxquelles vous avez assisté, mais que vous ne saviez pas comment aborder le sujet ou comment vous y prendre.

Peut-être pourrions-nous commencer par vous poser une question, par exemple : quelle est votre expérience en matière de réseautage ? Avez-vous déjà essayé de réseauter et quel est selon vous l'intérêt du réseautage ? Cela peut sembler une question assez basique, mais je pense qu'il est intéressant d'en discuter brièvement. J'ai pratiqué le réseautage essentiellement en allant écouter des conférences données par des personnes que je trouvais intéressantes et en leur posant des questions.

Et puis discutez avec eux après la conférence. Pareil. Regardez les affiches et allez à la session d'affiches qui vous semblent intéressantes pour une réunion scientifique.

Tu peux donc discuter avec ces personnes et voir si cela peut déboucher sur une collaboration. Oui. Merci de m'avoir fait part de cela.

Je pense qu'il y a une autre question ou remarque. Oui, je voudrais juste partager mon expérience, car je souhaitais faire un stage postdoctoral. Et puis, bien sûr, la première chose à faire est de trouver des superviseurs potentiels, de discuter avec eux du projet que vous souhaitez mener et de présenter des propositions.

La dernière fois, j'ai envoyé un e-mail à l'avance, environ un an avant la conférence, au superviseur potentiel que je souhaitais vraiment rencontrer et pour lequel je souhaitais travailler dans le cadre de ma bourse de recherche postdoctorale. Je lui ai simplement dit que je participais à cette conférence et lui ai demandé si je pouvais prendre un café avec lui, peut-être pour discuter rapidement de cette bourse à laquelle je souhaitais postuler.

Et puis, à ma grande surprise, il m'a répondu, car je lui avais envoyé ma proposition à l'avance. C'est ce que je veux faire. Et notre niche de recherche, nos intérêts de recherche, concordent.

Et je pense que vous serez un très bon superviseur pour ce projet. Donc, ce que j'ai fait, c'est que nous nous sommes rencontrés à Maastricht la dernière fois, nous avons discuté ensemble et j'ai rédigé une proposition. Je l'ai soumise.

Et voyons ce qui va se passer ensuite. Je pense donc que c'est la meilleure solution et la seule expérience que j'ai eue. Et puis, mais pour celle-ci, je me suis préparé.

J'ai lu des informations sur le parcours de ce superviseur, donc je sais de quoi parler, mais ensuite, il faut aller vers les gens pour discuter avec eux. Je pense que c'est très difficile pour moi si je ne suis pas bien préparé sur ce dont je veux parler, surtout avec des chercheurs seniors et expérimentés. Oui, je trouve excellent que tu soulèves ce point, Friedrich, car c'est bien de cela qu'il s'agit, n'est-ce pas ? Je vous entends dire des choses intéressantes, comme le fait qu'il est parfois difficile ou que vous vous sentez un peu mal à l'aise d'aborder un scientifique chevronné.

Il pourrait donc être utile d'envoyer un e-mail à l'avance, comme vous l'avez dit, pour expliquer que vous serez présent à la conférence. Ce serait formidable si nous pouvions prendre quelques minutes pour discuter de certaines idées que j'ai, ou plutôt, lorsque vous parlez à quelqu'un lors de la conférence, cela donne immédiatement l'impression que oui, en effet, nous devrions nous rencontrer. Bonjour.

Vous avez donc déjà établi un premier contact. Cela facilite les choses pour aborder la personne pendant le congrès. Et la deuxième chose amusante, c'est que vous avez dit, à ma grande surprise, que cette personne était ouverte à cela.

Eh bien, d'après mon expérience, si quelqu'un vient me voir pour discuter, si j'ai le temps, je prends le temps, parce que cela montre que l'on s'intéresse à ce que fait l'autre personne. C'est la même chose lorsque des étudiants abordent des gens pour des stages, n'est-ce pas ? Si quelqu'un s'intéresse à votre travail, c'est un peu étrange. Et je pense que dans la plupart des cas, les gens répondent de manière positive et disent : « Oui, bien sûr, nous pouvons en discuter. ».

Et s'ils participent à la conférence, ils trouveront peut-être le temps de le faire avec vous. Je pense donc qu'il faut adopter une attitude proactive, comme vous l'avez fait en envoyant un e-mail, essayer à l'avance, pourquoi voulez-vous rencontrer quelqu'un et lui parler ? Qu'est-ce qu'il ou elle a à vous offrir ? Et peut-être l'inverse, n'est-ce pas ? Je pense que c'est vraiment important quand on parle de réseautage. Oui.

Lisa. Bonjour. Nous avons reçu une autre question via Slido.

Je voulais savoir si vous aviez des conseils pour lancer la conversation. Peut-être simplement des conseils généraux pour nouer des contacts, notamment si vous n'avez pas envoyé d'e-mail au préalable, pour les personnes qui ne sont pas très à l'aise pour nouer des contacts sur le vif. Oui.

Comment faire ça, tu veux dire ? Oui, peut-être quelques phrases pour lancer la conversation, qui permettent d'engager la conversation en posant une question. Je peux peut-être répondre brièvement. Et je vois que d'autres veulent aussi commenter.

Je pense que ce serait génial, mais la question est : oseriez-vous poser une question pendant qu'une personne parle ? Si ce n'est pas le cas, vous pouvez aussi aller voir l'intervenant après, n'est-ce pas ? Et avoir une conversation plus informelle. Je veux dire, vous n'auriez pas à poser votre question devant une salle comble, par exemple. J'imagine que cela serait un peu plus excitant.

Cela pourrait donc être un excellent moyen d'y parvenir. Et peut-être connaissez-vous des personnes qui ont déjà un lien avec la personne à qui vous souhaitez parler. Vous pouvez alors lui dire : « Hé, tu pourrais peut-être me présenter à cette personne. ».

Cela pourrait également fonctionner. Par exemple, si votre supérieur connaît déjà quelqu'un, vous pouvez l'en informer. Oh, ce serait formidable.

J'ai quelques questions ou points à aborder. Et peut-être qu'il ou elle pourra vous présenter, en disant par exemple : « Bonjour, voici mon collègue, etc. ». Vous pouvez donc également faire appel à votre réseau proche, si je puis dire. Vos collègues peuvent déjà vous présenter à d'autres personnes.

Oui, Niamh, tu veux faire un commentaire ? Oui, j'allais justement dire, un sujet de conversation, pas tant en complément de ce qu'a dit Haise, je pense que ce sont toutes d'excellentes suggestions. En plus de planifier à l'avance, c'est-à-dire de consulter le programme dès qu'il est disponible et de voir s'il y a des noms que vous avez déjà rencontrés, ou certaines personnes que vous savez présentes, et d'essayer d'être là à ce moment-là, afin qu'après leur présentation, vous puissiez, comme je trouve que c'est toujours le cas, les gens aiment toujours entendre des commentaires positifs. Cela peut donc être une bonne façon d'engager la conversation en allant les voir après leur présentation, en les félicitant pour leur présentation ou leur façon de s'exprimer, ou en leur posant des questions sur leur travail, puis en engageant la conversation de cette manière.

Et puis, juste un petit conseil culturel pour l'Irlande : ici, nous sommes obsédés par la météo, nous avons beaucoup de conversations qui commencent par le temps, ou qui tournent autour du temps. Donc, lorsque vous serez à Dublin l'année prochaine pour Eco 2023, tout ce qui a trait à la météo trouvera certainement quelqu'un pour vous répondre ou vous parler. C'est tout, merci.

Oui, oui. Et une autre façon de réseauter, je ne peux pas passer cela sous silence, c'est aussi grâce au réseau Early Career Network de l'ESO, n'est-ce pas ? C'est cette communauté.

Comme vous le savez peut-être déjà, chaque année, lors du Congrès européen sur l'obésité, une session spéciale est organisée par le réseau Early Career Network. Je vous encourage donc à vous y rendre et à aller immédiatement à la rencontre des autres participants, vos collègues du réseau Early Career Network. Une collation et des boissons sont généralement servies après la session. C'est également un moyen de maintenir le réseau. Vous pouvez peut-être contacter certaines personnes du réseau Early Career Network que vous avez rencontrées à Maastricht, aux Pays-Bas, au début de l'année.

Et vous dites : « Hé, tu vas encore au congrès à Dublin ? Si oui, on peut déjà se rencontrer, et ça, c'est aussi déjà un réseau, tu sais. Donc, personnellement, je pense que le réseautage, ça ressemble un peu à : « Oh, je veux vraiment en tirer quelque chose. » Le réseautage, ça peut aussi être juste sympa, tu sais, pour rencontrer de nouvelles personnes, pour établir ce genre de réseau.

Et qui sait, à l'avenir, vous pourrez peut-être collaborer d'une manière ou d'une autre, et il pourra y avoir une situation gagnant-gagnant. Mais personnellement, je pense que dans le réseautage, il ne faut pas toujours avoir un objectif précis pour approcher quelqu'un, n'est-ce pas ? Cela peut aussi simplement servir à mieux connaître la communauté. Et cela peut peut-être présenter certains avantages quelques années plus tard, par exemple.

Je ne sais pas si d'autres personnes ont des questions spécifiques ou des remarques à ajouter lorsque nous parlons de réseautage ou de l'objectif d'une conférence, qui est de nouer des contacts. Mais je dirais qu'il est toujours bon de reprendre contact avec votre réseau préexistant pendant le congrès, et qui sait, vous pourriez rencontrer d'autres personnes. Et comme l'a illustré Friedrich, je pense que si vous voulez vraiment tirer profit du congrès, si vous voulez en retirer quelque chose, vous devriez peut-être aller parler à une personne en particulier, pour des raisons évidentes.

Il peut donc être très utile de le savoir à l'avance et peut-être d'envoyer un e-mail pour demander s'il ou elle sera présent(e) à la conférence. Oui. Lisa ? Je voulais juste dire que si vous voyez l'un des membres du conseil d'administration du Early Peer Network ou l'un des autres représentants de l'ESO et que vous n'êtes pas très à l'aise avec le réseautage, n'hésitez pas à nous prendre à part et nous vous dirons tout sur l'ESO et l'ECN.

Nous cherchons donc toujours à développer notre réseau. Je voulais juste ajouter cela. Oui, je pense que c'est très utile.

Il peut également être utile d'informer vos collègues ou des personnes du monde entier, par exemple via les réseaux sociaux, que vous participez à cette conférence, car nous parlons ici d'un sens unique, d'une seule direction. Vous souhaitez parler à quelqu'un d'autre, mais d'autres personnes souhaitent peut-être vous parler, car vous avez présenté des données intéressantes lors d'une précédente conférence et les gens se disent : « Hé, je veux entrer en contact avec cette personne ». Donc, en informant les gens de votre participation, cela pourrait inciter quelqu'un à vous contacter ou à se joindre à la conférence.

Cela peut aussi arriver, par exemple, oh, je sais que cette personne y va, je devrais peut-être y aller aussi. C'est donc bidirectionnel, je pense qu'il est important de vous faire savoir qui va à la conférence, mais aussi d'informer les autres que vous y serez. Et j'espère que nous nous retrouverons tous à Dublin.

C'est ce que je ferai à Dublin, et je vous le dirai dès maintenant. Je pense que c'est aussi comme ça que ça fonctionne. Et puis, quand vous rencontrez des gens, la dernière chose que j'aimerais dire à propos du réseautage, c'est de vous préparer, vous savez, quelque chose.

Vous souhaitez aborder quelqu'un, peut-être pour une raison liée à une collaboration. Je pense donc qu'il est toujours bon de pouvoir se présenter et expliquer ce que vous faites, en termes de recherche, en une, deux ou trois phrases, pas plus. C'est ce que certains appellent un « elevator pitch ».

Je pense qu'il suffit d'expliquer aux gens en une ou deux phrases ce que vous faites, quel est le sujet de vos recherches. Je pense donc que si vous préparez cela, vous pouvez déjà avoir une conversation. Les gens pourraient réagir à cela.

Oh, pouvez-vous m'en dire un peu plus ? Vous pouvez ensuite poser cette question spécifique en disant : « Il pourrait y avoir un lien intéressant entre les études que vous menez et ce qui m'intéresse. Pourrions-nous en discuter brièvement ? » C'est aussi ainsi que vous pouvez commencer à interagir avec les gens. Oui.

Et autre chose pendant le congrès, je passe peut-être à la chose suivante, c'est ce que je vois aujourd'hui, quand j'étais doctorant, je prenais toujours des notes pendant chaque cours, pour être honnête. Je voulais apprendre, je voulais me souvenir des choses. C'était comme si j'étais en train de faire mon master et que j'étais dans l'amphithéâtre, en train de prendre des notes pour un examen que je devais passer quelques semaines plus tard.

J'ai fait la même chose pendant les conférences. Je ne dis pas que vous devez faire de même, mais cela peut être utile, en particulier pour les conférences auxquelles vous assistez et qui correspondent à vos recherches. Ce n'est pas que vous vous souveniez vraiment de tout ce que les gens ont dit.

Et parfois, je me disais : « Je m'en souviens parce que c'est vraiment intéressant. » Mais une semaine plus tard, non, vous aviez tout oublié. La bonne nouvelle, c'est que vous n'avez pas besoin de tout recopier et de noter tout ce que quelqu'un dit, car nous avons toujours l'enregistrement à disposition, généralement jusqu'à trois mois après la conférence.

Mais tout de même, et j'y reviendrai lorsque nous parlerons de l'après-conférence, il pourrait être utile d'informer vos collègues de ce que vous avez appris pendant la conférence, des nouveautés. C'est, à mon avis, une bonne chose que nous faisons toujours dans notre laboratoire. Après la conférence, tous les collègues n'ont pas pu y assister, mais nous ferons un compte rendu des points forts qui, selon nous, sont pertinents pour les recherches que nous menons avec notre équipe.

Ensuite, nous faisons le tour de table pour savoir quels exposés ont été particulièrement intéressants. Y avait-il vraiment des informations nouvelles ? N'hésitez pas à nous en faire part. Il est donc utile de prendre des notes et de ne pas se contenter de dire à ses collègues : « Oh, vous devriez aller voir cette présentation ». Vous pouvez peut-être déjà préparer quelques messages clés à l'intention de vos collègues qui n'ont pas assisté à la présentation.

Deuxièmement, et je crois avoir déjà mentionné que vous pouvez prendre des notes, mais vous pouvez également vous séparer lorsque vous êtes avec un groupe de collègues et que vous n'êtes pas tous confortablement installés dans une seule salle de conférence. Deux ou trois personnes peuvent assister à cette conférence, tandis que deux autres peuvent assister à une autre. Je dirais que vous tirerez davantage profit de la conférence en équipe plutôt qu'en assistant tous aux mêmes conférences. C'est peut-être juste un conseil, dirais-je.

Vous pouvez décider avant de vous rendre à la conférence qui assistera à quelle session, et je pense que vous tirerez ainsi davantage profit de la conférence. Nath, avez-vous une question ou un commentaire ? Oui, mais malheureusement, j'ai oublié ce que j'allais dire. Désolé, ça me reviendra.

Oui. Et nous parlons de science, mais je pense qu'il est également très important que vous prêtiez attention aux événements sociaux organisés pendant le congrès. Il y a généralement une soirée de réseautage pour les jeunes professionnels.

Il y a aussi, bien sûr, une soirée organisée par l'EASO, ce que nous appelons généralement le dîner de gala, par exemple. Beaucoup de nouvelles collaborations et de nouveaux réseaux se créent lors de ces événements sociaux, n'est-ce pas ? Cela peut donc être une très bonne option, car tout d'abord, c'est tout simplement amusant, et ensuite, il y a beaucoup de monde, ce qui vous permet d'apprendre et de créer des réseaux lors d'événements sociaux. Niamh, vous... Désolée, je me suis souvenue quand vous avez dit « social ».

J'essayais d'écouter et d'assimiler ce que vous disiez, tant vous aviez d'informations à partager avec nous ce soir. Et c'était juste à propos des réseaux sociaux, c'est juste pour dire que sur Twitter et LinkedIn, ça peut être très actif pendant le congrès aussi. C'est donc un excellent moyen de se tenir au courant de ce qui se passe et parfois, comme le congrès peut être assez important et qu'il y a beaucoup de choses qui se passent en même temps, cela peut être assez impressionnant pour certaines personnes.

Peut-être parfois, mais oui, pour s'enregistrer en ligne également. Vous pourriez trouver quelque chose qui vous intéresse vraiment et dont vous ne soupçonniez même pas l'existence. Et puis, bien sûr, prendre contact et contribuer à la conversation sur les réseaux sociaux, afin que nous partagions, en tant que communauté touchée par l'obésité, tous ensemble, différents messages, les mêmes, enfin, les mêmes messages, mais que nous les diffusions vers l'extérieur, dans nos autres réseaux.

Et que nous contribuons à faire évoluer la compréhension de l'obésité avec d'autres. Merci. Oui, merci d'avoir ajouté cela.

Et je pense qu'il y avait aussi une question que vous m'aviez envoyée auparavant, je crois qu'elle avait déjà été publiée sur Slido. Si je me souviens bien, quelqu'un avait également demandé s'il y avait aussi des représentants de l'industrie à la conférence. Et oui, c'est effectivement le cas. Nous organisons généralement une grande exposition avec tous les sponsors présents.

Et je pense que vous pouvez également apprendre beaucoup des personnes et des entreprises présentes dans le hall d'exposition. Par exemple, lorsque nous parlons des équipements que vous pourriez utiliser pour vos recherches, n'est-ce pas ? Les appareils de mesure de la composition corporelle, les appareils portables pour mesurer l'activité physique, pour mesurer votre glycémie, etc. Il est donc parfois très intéressant de se renseigner et de voir ce qui existe.

Outre le fait que les sponsors en seraient très satisfaits, bien sûr. Mais je pense que cela permet également de découvrir les nouveautés, les innovations et les développements des partenaires industriels. Il peut s'agir, par exemple, d'agents pharmacologiques ou de médicaments amaigrissants.

Je pense donc que vous pouvez également, en vous promenant dans les allées avec une tasse de café, découvrir ce que les entreprises font dans le domaine de l'obésité. Oui, l'industrie et ses partenaires industriels sont présents. Et je pense que vous pouvez également apprendre de ce qu'ils ont à offrir.

Frederik, tu as une question ? Désolé, je parle beaucoup. Comme tu n'as pas mentionné les équipements utilisés dans l'industrie, je voudrais juste partager l'un des moments forts de la précédente conférence, à savoir la visite du Centre métabolique de Maastricht. Je pense que c'est la partie la plus intéressante de la conférence.

Je ne sais pas si la prochaine conférence prévoit une visite d'un centre de recherche, car cela permet vraiment d'ouvrir l'esprit sur les installations dont vous disposez. Cela vous encourage à explorer toutes ces installations à la pointe de la technologie. Oui, merci pour ce commentaire et cette question.

Ewan, tu commences. Je dirais simplement que cela pourrait devenir une belle tradition, selon le lieu où nous organisons le congrès chaque année. Cela dépend des installations et des structures disponibles dans la ville hôte.

Nous avons l'intention de renouveler cette expérience à Dublin, mais rien n'est encore définitif. C'est une raison de plus pour vous de garder un œil sur le site web, afin d'être informé dès que les annonces seront faites et de pouvoir réserver rapidement. Mais nous pensons pouvoir renouveler cette expérience à Dublin.

Donc, ce n'est pas exactement le même format, ni exactement le même type de laboratoire, mais un format similaire à celui d'une visite universitaire. Oui, et peut-être aussi pour voir certaines techniques, dans la vie réelle ou ce genre de choses. À Maastricht, il s'agissait en effet de mesures sur des êtres humains, mais cela peut être quelque chose de totalement différent à Dublin.

Oui, mais je suis ravi d'apprendre que cela vous a plu, Friedrich. Avez-vous une autre question ? Oui, à propos de l'organisation de la conférence, comment choisissez-vous chaque année l'organisateur hôte ? Je suis simplement curieux. Oui, Ewan, peut-être une réponse brève.

Oui, en gros, je choisis un endroit où je ne suis jamais allé et nous y allons. Mais sérieusement, l'approche est assez structurée. L'ESO est une fédération d'associations nationales contre l'obésité et la National Obesity Society doit se porter candidate pour accueillir le congrès.

Nous lançons donc un appel à propositions, qui sont ensuite soumises au comité exécutif de l'ESO, lequel les évalue. Nous les présentons ensuite à notre conseil général, qui est en quelque sorte notre assemblée générale annuelle.

Et s'il y a plus d'un candidat, nous procédons à un vote. Donc, l'appel d'offres doit provenir de l'Association nationale. Oui.

OK, et peut-être quelques minutes pour discuter après la conférence. Bram, ça te va ? Oui. Il y a une question dans le chat.

Oh, d'accord. Juste pour que tu le saches. La question est : est-ce que tu prévois d'organiser, je pense, est-ce que tu prévois une autre activité sportive ou sociale pour Eco ? Oui, je pense que la réponse est oui, Ewan.

Exactement. Donc, je pense qu'il y aura à nouveau une collation et un petit en-cas après la session consacrée au réseau des jeunes professionnels, mais aussi un dîner de gala, comme d'habitude. Mais Ewan, je pense que tu es mieux placé pour en parler.

Oui, pour cet aspect-là, oui. En ce qui concerne les événements sportifs, je pense que nous avons déjà organisé une marche ou une course par le passé.

Nous n'avons pas encore pris de décision, ce qui est plutôt décevant, vous savez, pour des raisons de santé et de sécurité lorsque vous organisez ce genre d'événements. Ce n'est pas aussi simple que de dire « allons courir », car il faut disposer d'installations médicales au cas où quelqu'un tomberait ou aurait une réaction à l'effort physique. Nous n'avons donc pas encore pris de décision pour Dublin, mais c'est possible.

Mais cela ne vous empêche pas de vous promener seul ou avec d'autres personnes que vous rencontrez. L'idée est que vous marcherez beaucoup à Dublin, car les hôtels se trouvent à environ 10 minutes à pied du centre des congrès. Il y a donc beaucoup d'occasions de se promener, alors n'oubliez pas d'apporter vos chaussures.

Oui, et c'est ce que j'ai oublié de mentionner lors de la préparation de la conférence. Il faut toujours consulter le plan de la ville et rechercher des activités intéressantes à faire. Bien sûr, le programme sera formidable, mais parfois, il est agréable de prendre une demi-journée, voire une journée maximum, pour visiter la ville ou arriver un jour plus tôt à Dublin.

Je pense que ce serait mon conseil. Vous pouvez donc assister à l'ensemble du programme au Centre de conférences. Je pense donc qu'après la conférence, il est important que vous partagiez également vos notes, que vous partagiez ce que vous avez appris avec vos collègues.

Peut-être aussi pour donner envie à d'autres personnes de participer aux ECO. Si vous trouvez que c'est une excellente conférence, vous pouvez bien sûr la recommander à vos collègues. Mais aussi pour leur faire immédiatement part de quelques idées novatrices, de ce que vous avez appris pendant le congrès.

Je pense qu'il est également important, si vous avez rencontré des personnes ou discuté de certains sujets, d'assurer le suivi après la conférence. N'attendez pas trois ou quatre mois pour vous dire : « Ah oui, j'ai parlé à cette personne ». Après le congrès, tout est encore frais dans leur esprit, n'est-ce pas ? Donc, si vous, Friedrich, par exemple, avez évoqué la possibilité d'une collaboration ou d'un post-doctorat,.

Si vous aviez eu cette discussion, je pense qu'il aurait été judicieux, vous savez, peut-être l'avez-vous fait, de donner suite à cette conversation, bien sûr, dans la semaine ou les semaines qui ont suivi. Cela vaut également pour l'établissement de nouvelles collaborations. Et c'est peut-être parfois davantage le cas lorsque vous occupez un poste plus élevé.

Mais je pense que les doctorants peuvent aussi simplement donner suite et dire : « Bonjour, j'ai eu une discussion intéressante. Je vais en parler avec mon directeur de thèse. » Et peut-être qu'ensuite, vous pourrez organiser une réunion en ligne pour discuter de certaines collaborations.

Je vous conseille donc de faire un suivi rapide si vous avez établi de nouveaux contacts. Cela peut aussi se faire sur les réseaux sociaux, en disant par exemple « Salut, ravi d'avoir rencontré cette personne », en envoyant un SMS à quelqu'un, peu importe. Vous savez mieux que moi comment utiliser les réseaux sociaux de manière très efficace, je dirais.

Mais, oui, il ne faut pas oublier de donner suite à certains contacts que vous avez établis. Et je pense, pour être honnête, que je suis également conscient du temps qui passe, mais je ne sais pas s'il y a des questions de la part des participants ici présents. J'ai mentionné pas mal de choses.

Peut-être n'ai-je pas mentionné certains points qui vous intéresseraient. Lisa ? Bonjour, j'ai une question spécifique qui m'a été posée dans le chat. Elle concerne plutôt les candidats qui pourraient avoir besoin d'un visa ou qui pourraient devoir en faire la demande pour participer, selon leur pays d'origine.

Et Ewan est peut-être mieux placé pour répondre à cette question. Mais je me demandais quand vous saurez au plus tôt si vous avez été accepté pour une présentation orale ou une présentation par affiche avant l'ECO en mai, afin que les gens puissent s'organiser ? Ce devrait être la troisième, peut-être la troisième semaine de février. D'accord.

Nous avons une réunion du comité de programme à la fin du mois de janvier, au cours de laquelle nous attribuerons tous les résumés aux sessions. Les participants seront ensuite informés dès que possible. J'ai quelques autres questions, si vous voulez bien y répondre, Hayse.

Je pense que celles-ci pourraient mieux vous convenir. L'une des questions portait sur le communiqué de presse de la conférence. Si vos recherches soumises au congrès sont reprises dans le communiqué de presse, quelle est la procédure standard à suivre ? Que devez-vous faire ? Devez-vous parler aux participants à la conférence ou vous préparer à l'avance ? Quelle est votre expérience en la matière ? Je pense qu'Ewan souhaite également répondre à cette question.

Commencez par vous, Ewan. Oui, si vous êtes sélectionné pour un communiqué de presse, une conférence de presse ou un briefing pendant le congrès, vous serez contacté par l'équipe médias de l'ESO. Vous n'aurez donc pas à vous demander quoi faire.

Vous serez guidé tout au long du processus. Nos collègues des médias vous expliqueront comment procéder.

Ils vous feront part du communiqué de presse pour que vous le validiez. Ils vous expliqueront le processus étape par étape, vous n'avez donc pas à vous inquiéter. L'équipe chargée des relations avec les médias s'occupera de vous.

Sachez également que vous pourriez vous retrouver dans une conférence de presse où il y a très peu de journalistes, mais ceux-ci pourraient être en ligne. Donc, vous savez, c'est... mais vous serez pris en charge par l'équipe médias. Vous n'avez pas à vous inquiéter.

Oui, et si je peux ajouter une chose, je pense que c'est très important : les journalistes professionnels vous envoient toujours leur texte pour validation ou révision finale. Vous pouvez donc toujours vous demander : « Pouvez-vous me l'envoyer ? Est-ce que je peux encore le faire ? » Cela peut aussi être une option. Imaginons que vous soyez doctorant et que les médias s'opposent à vous.

Lorsque vous recevez ce genre de brouillon d'article, je vous conseille bien sûr d'en discuter. Montrez-le également à votre supérieur hiérarchique, qui pourra le faire relire rapidement par quelqu'un de votre université pour vérifier que tout est en ordre. Et comme il s'agit d'un communiqué de presse, je pense qu'il est toujours préférable d'en informer certaines personnes à l'avance, au cas où vous seriez contacté par les médias. Oui, c'est une excellente idée.

C'est une bonne expérience. Cela permet de faire connaître vos recherches. Mais, vous savez, veillez à toujours demander : « Puis-je voir le texte avant ? » Et vous pouvez toujours en discuter avec votre supérieur hiérarchique ou un collègue direct.

Ce serait un conseil de ma part. Oui, c'est aussi ce que je voulais demander. Si vos recherches doivent faire partie du communiqué de presse, informez-en votre institut et votre directeur de thèse dès que possible, dès que vous le savez.

Parce que selon votre institution, disons que j'ai travaillé pour une institution qui voulait contrôler strictement ce que la presse allait faire. Et vous. Eh bien, vous et moi avons été dans une situation où le service de presse n'était pas satisfait et vous ne voulez pas vous retrouver dans cette situation.

Le conseil est donc de vérifier deux fois. Eh bien, informez-les et dites-leur que le Congrès l'a sélectionné pour le communiqué de presse et demandez-leur ce qu'ils veulent savoir. Dites-leur que le délai est très court et qu'ils doivent avoir quelqu'un de disponible pour réagir dans un délai très court. Et qui devez-vous contacter ? Oui, Lisa.

Peut-être une dernière question, Lisa. C'est bon. Une autre question que nous avons est : comment peut-on se renseigner sur les nouvelles conférences ? Évidemment, nous avons l'ECO en mai.

Mais qu'en est-il des autres conférences auxquelles les gens pourraient vouloir assister ? Quel est le meilleur endroit pour s'informer à leur sujet ? Je trouve que c'est une question intéressante. Tout à fait. Il s'agit aussi de se connecter, de s'inscrire à une liste de diffusion, par exemple.

Si vous êtes membre de l'EASO, je pense que vous serez informé des événements intéressants organisés par l'EASO. Il s'agit là encore de discuter avec certains collègues. Peut-être en avez-vous au sein de votre institut de recherche ou de votre entreprise.

Vous recevez ce genre d'e-mails qui informent les gens des conférences à venir. Je me disais juste que l'Association nationale contre l'obésité avait peut-être un site web. Je veux dire, l'Association néerlandaise pour l'étude de l'obésité, là où je vis, aux Pays-Bas, bien sûr.

Je veux dire, nous avons en quelque sorte les événements à venir affichés sur le site Web de l'association. Il y a aussi, par exemple, un lien vers des conférences sur le diabète ou autre. Donc, plus que le Congrès européen sur l'obésité, ce genre de choses, je ne sais pas si d'autres voudraient ajouter quelque chose, mais ce serait ma suggestion.

Je voudrais simplement partager mon expérience et expliquer comment je suis au courant de toutes ces conférences à venir. Je pense que Twitter m'aide beaucoup, car je suis un chercheur qui partage mes intérêts de recherche. Beaucoup de ces chercheurs annoncent les conférences sur Twitter.

Mais je ne sais pas si, après le rachat de Twitter par Elon Musk, tous ces chercheurs ont migré vers une autre plateforme. Et soudain, tous les fils d'actualité m'ont semblé sans rapport avec mes recherches. Mais je pense quand même que Twitter est la meilleure plateforme, car certains d'entre eux font la promotion de réunions et de conférences gratuites, avec même l'hébergement gratuit.

Il vous suffit d'acheter un billet d'avion, de profiter de la conférence et de rencontrer de nouvelles personnes. Je pense que Twitter est l'un des meilleurs réseaux sociaux pour moi, d'après mon expérience. Et pour finir, un dernier conseil : postulez pour des bourses de voyage.

En général, les congrès proposent des bourses de voyage. Je pense que c'est une excellente occasion d'obtenir un peu d'argent pour participer à la conférence ou de pouvoir y assister. Et parfois, c'est aussi un plus pour votre CV.

Si vous êtes un jeune chercheur ou un nouveau chercheur dans le domaine, une bourse de voyage est une récompense. C'est donc la dernière chose que je voudrais mentionner. Cela concerne plutôt la période précédant le congrès.

Faites attention à la disponibilité des bourses de voyage. Je pense que c'est tout pour moi, Bram. Absolument.

Très bien. Merci beaucoup à tous d'être restés un peu plus longtemps. Je vais conclure rapidement.

Je pense qu'il serait bon de vous rappeler à tous la date limite pour envoyer vos résumés pour l'Eco. C'est le 13 janvier. Alors, planifiez bien votre emploi du temps.

Soumettez votre résumé dans les délais. N'oubliez pas la première et la première langue. Merci beaucoup à tous.

Ewan, merci beaucoup à toi aussi d'avoir été avec nous aujourd'hui. Et merci à vous tous d'avoir participé et d'avoir été si actifs dans notre discussion aujourd'hui. Ça a été super enrichissant pour moi, en tout cas.

Passez une bonne soirée. J'espère vous voir tous à Dublin. J'espère vous voir tous bientôt.

Merci, Bram. Merci à tous. Prenez soin de vous.

Au revoir. Au revoir. Au revoir.