Politique de confidentialité

Qui sommes-nous ?

L'Association européenne pour l'étude de l'obésité (EASO) est un organisme caritatif enregistré (n° 1111288). L'EASO est une fédération d'associations professionnelles issues de 39 pays européens. Elle est le porte-parole de la communauté européenne spécialisée dans l'obésité et représente des scientifiques, des professionnels de santé, des médecins, la communauté européenne de la santé publique, des partenaires de projets européens et de l'UE, ainsi que des patients.

Nous nous engageons à protéger la vie privée de nos membres. Nous voulons fournir un service sûr et sécurisé lorsque nous traitons vos informations personnelles. Il s'agit des informations qui vous identifient personnellement, telles que votre nom, votre photo ou vos coordonnées, ou des données qui peuvent être associées à ces informations afin de vous identifier. Nos coordonnées sont les suivantes :

Secrétariat de l'EASO
Espaces C/O
Causeway House, 13 The Causeway
Teddington TW11 0JR
Royaume-Uni
www.easo.org

Quelles informations personnelles recueillons-nous à votre sujet ?

Nous collectons et traitons les informations que vous nous fournissez, par exemple lorsque vous vous inscrivez en tant que membre de l'EASO, vous abonnez à notre newsletter, collaborez en tant que partenaire d'un projet de l'UE ou vous inscrivez en tant que délégué à un événement.

Ces informations comprennent votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, votre fonction, votre domaine d'expertise et toute autre information que vous choisissez de nous communiquer.

Combien de temps conservons-nous vos informations personnelles ?

Nous conservons vos informations selon les critères suivants :

• Tant que vous êtes membre de l'EASO (et pendant une courte période après votre départ afin de traiter toute question éventuelle).
• Tant que vous décidez de rester inscrit sur la liste de diffusion de l'EASO (vous pouvez vous désinscrire de cette liste à tout moment).

Avec qui partageons-nous vos informations personnelles ?

Nous partageons vos informations personnelles uniquement avec des tiers de confiance auxquels nous avons fait appel pour nous fournir des services, tels que notre fournisseur de services informatiques et de site web, notre service de newsletter, notre prestataire de paiement et nos fournisseurs d'événements.

Ces tiers se conforment à des exigences similaires et tout aussi strictes en matière de confidentialité et de protection des données.

Que se passe-t-il si vous ne nous fournissez pas les informations que nous vous demandons ou si vous nous demandez de cesser le traitement de vos informations ?

Si vous ne fournissez pas les informations personnelles nécessaires ou si vous retirez votre consentement au traitement de vos informations personnelles, alors que ces informations sont nécessaires pour que nous puissions vous fournir des services, nous ne serons pas en mesure de vous fournir ces services.

Prenons-nous des décisions automatisées vous concernant ?

Non, nous ne prenons pas de décisions automatisées.

Utilisons-nous des cookies pour collecter des données personnelles vous concernant ?

Nous utilisons uniquement des cookies essentiels et fonctionnels sur nos sites Web pour gérer les connexions et les formulaires Web.

Transférons-nous vos informations personnelles en dehors de l'Espace économique européen (EEE) ?

Non, nous ne transférons pas d'informations personnelles en dehors de l'EEE.

Quels sont vos droits ?

Conformément à la loi, vous disposez d'un certain nombre de droits concernant vos informations personnelles. Veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessous pour exercer l'un de vos droits. Vous pouvez obtenir de plus amples informations et des conseils sur vos droits auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données de votre pays.

Ceci afin que vous soyez informé et puissiez vérifier que nous utilisons vos informations conformément à la loi sur la protection des données.

Vos droits et ce qu'ils signifient :

1. Le droit de s'opposer au traitement
Vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitement, y compris le traitement à des fins de marketing direct (c'est-à-dire si vous ne souhaitez plus être contacté pour des opportunités potentielles).

2. Le droit d'être informé
Vous avez le droit d'obtenir des informations claires, transparentes et facilement compréhensibles sur la manière dont nous utilisons vos informations et sur vos droits. C'est pourquoi nous vous fournissons les informations contenues dans la présente politique de confidentialité.

3. Le droit d'accès
Vous avez le droit d'accéder à vos informations (si nous les traitons) et à certaines autres informations (similaires à celles fournies dans la présente politique de confidentialité).

4. Le droit de rectification
Vous avez le droit de faire corriger vos informations si elles sont inexactes ou incomplètes.

5. Le droit à l'effacement
Ce droit est également connu sous le nom de ‘ droit à l'oubli ’ et, en termes simples, il vous permet de demander la suppression ou le retrait de vos informations lorsqu'il n'y a aucune raison impérieuse pour nous de continuer à les utiliser. Il ne s'agit pas d'un droit général à l'effacement, il existe des exceptions.

6. Le droit de limiter le traitement
Vous avez le droit de ‘ bloquer ’ ou de supprimer toute utilisation ultérieure de vos informations. Lorsque le traitement est restreint, nous pouvons toujours stocker vos informations, mais nous ne pouvons plus les utiliser. Nous conservons des listes des personnes qui ont demandé que toute utilisation ultérieure de leurs informations soit ‘ bloquée ’ afin de nous assurer que cette restriction sera respectée à l'avenir.

7. Le droit à la portabilité des données
Vous avez le droit d'obtenir et de réutiliser vos informations personnelles à vos propres fins dans différents services. Par exemple, si vous décidez de changer de fournisseur, cela vous permet de déplacer, copier ou transférer facilement vos informations entre nos systèmes informatiques et les leurs en toute sécurité, sans affecter leur utilisabilité.

8. Le droit de déposer une plainte
Vous avez le droit de déposer une plainte concernant la manière dont nous traitons ou utilisons vos informations personnelles auprès du Bureau du commissaire à l'information du Royaume-Uni.

9. Le droit de retirer son consentement
Si vous avez donné votre consentement à tout ce que nous faisons avec vos informations personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment (cependant, cela ne signifie pas que tout ce que nous avons fait avec vos informations personnelles avec votre consentement jusqu'à ce moment-là est illégal). Cela inclut votre droit de retirer votre consentement à l'utilisation de vos informations personnelles pour vous envoyer des bulletins électroniques et des newsletters ASO.

Nous répondons généralement aux demandes et fournissons des informations gratuitement, mais nous pouvons facturer des frais raisonnables pour couvrir nos coûts administratifs liés à la fourniture d'informations dans les cas suivants :

• demandes infondées ou excessives/répétées, ou
• des copies supplémentaires des mêmes informations.

Nous pouvons également être en droit de refuser de donner suite à la demande.

Veuillez réfléchir sérieusement à votre demande avant de la soumettre. Nous vous répondrons dès que possible. En règle générale, nous vous répondrons dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande, mais si le traitement de celle-ci prend plus de temps, nous vous en informerons.

Comment allons-nous vous contacter ?

Nous pouvons vous contacter par téléphone ou par e-mail. Si vous préférez un moyen de communication particulier, veuillez nous en informer.